<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
<head>
  <meta content="text/html;charset=ISO-8859-1" http-equiv="Content-Type">
  <title></title>
</head>
<body bgcolor="#ffffff" text="#000000">
In response to a question from Matt Garrett about holding email
meetings, I looked at the by-laws for meetings. As far as I can tell,
the monthly meetings contravene them, in that the meetings are supposed
to be quarterly and the rules for special meetings are not being
followed. We have a resolution to hold them monthly, 2002-05-07.wta,
but it only deals with the date and is not a resolution to alter the
by-laws.<br>
<br>
This is not to excuse missing called meetings. It's to point out that
we might not be following our own rules. Maybe we should change them.<br>
<br>
&nbsp;&nbsp;&nbsp; Thanks<br>
<br>
&nbsp;&nbsp;&nbsp; Bruce<br>
<br>
<h2>ARTICLE FOUR - MEETING</h2>
<p>
The annual board meeting of this organization shall be electronically
held
on the first day of July, each and every year except if such day be a
legal
holiday then and in that event the Board of Directors shall fix the day
but
it shall not be more than two weeks from the date fixed by these
by-laws.
The Secretary shall cause to be mailed (electronically or otherwise) to
every board member in good standing at his or her address as it appears
in
the membership roll book of this organization a notice telling the time
and
place of such annual meeting.
</p>
<p>Regular meetings of the board of this organization shall be held
quarterly.
</p>
<p>The presence of not less than two-thirds of the board members shall
constitute a quorum and shall be necessary to conduct the business of
this
organization, but a lesser number may adjourn the meeting for a period
of
not more than two weeks from the date scheduled by these by-laws and
the
Secretary shall cause a notice of this scheduled meeting to be sent to
all
those members who were not present at the meeting originally called. A
quorum as hereinbefore set forth shall be required at any adjourned
meeting.
</p>
<p>Special meetings of the board of this organization may be called by
the
President when he deems it in the best interest of the organization or
by
two members of the board. Notices of such meeting shall be mailed to
all
members at their addresses as they appear in the membership roll book
at
least two weeks but not more than 30 days before the scheduled date set
for
such special meeting. Such notice shall state the reasons that such
meeting has been called and the business to be conducted.
</p>
<p>At the request of one-third members of the organization the
President shall
cause a special meeting to be called but such request must be made in
writing at least thirty (30) days before the requested scheduled date.
No
other business but that specified in the notice may be transacted at
such
special meeting without the unanimous consent of all present at such
meeting.
</p>
</body>
</html>