<div dir="ltr"><div>Hello Michael, Martin, all,</div><div><br></div><div>I personally agree that inconsistently charging the 5% fee is unacceptable, but</div><div>not with the proposed remedy. I would rather suggest explicitly granting amnesty</div><div>on past omissions (assuming no technical objections such as from the auditors),</div><div>and enforcing the 5% universally pending any future change in policy.</div><div><br></div><div>Aside from DebConf 2016-2019, are any other SPI project conferences which</div><div>paid 5% fees on their conference income? If so, as Martin points out it would be</div><div>unfair to only refund DebConf. If not, the proposal should be reworded.</div><div><br></div><div><div>Other important questions: What is the approximate amount of missing 5% SPI</div><div>fees potentially owed by DebConf (and other projects)? What is the approximate</div><div>amount of collected 5% conference income SPI fees collected by DebConf (and</div><div>others) which might be refunded?</div><div><br></div></div><div>Thank you,</div><div><br></div><div><div>Peter</div><div><br></div><div>(Speaking personally, and not as president and former treasurer for the Open</div><div>Bioinformatics Foundation, nor on behalf of any other SPI project.)</div><div><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Jun 9, 2020 at 7:21 AM Martin Zobel-Helas <<a href="mailto:zobel@spi-inc.org">zobel@spi-inc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Hi, <br>
<br>
On Mon Jun 08, 2020 at 23:55:03 +0200, Martin Zobel-Helas wrote:<br>
> Also DebConf can not say they do not know about the 5%, as it is<br>
> well-known and documented per SPIs Projects howto:<br>
> <br>
> | All transaction costs (such as the fees we are charged to process credit<br>
> | cards and wire transfers) are deducted from the contribution, to the<br>
> | extent we are able to identify and attribute these costs.  5% of the<br>
> | remainder is deducted for SPI overhead. The remaining money is held on<br>
> | behalf of the project. <br>
> (Source: <a href="https://www.spi-inc.org/projects/associated-project-howto/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.spi-inc.org/projects/associated-project-howto/</a>)<br>
<br>
Also our reports that we publish since 2016 contain this information:<br>
<br>
"Per project donations have a debit amount specified, which is the SPI<br>
5% contribution from the project towards the SPI general fund. Thus<br>
total donation amount is net of this contribution."<br>
<br>
So if DebConf would had cared more about it, they should have seen this<br>
already back in 2016 or 2017.<br>
<br>
Best regards.<br>
Martin<br>
-- <br>
 Martin Zobel-Helas <<a href="mailto:zobel@spi-inc.org" target="_blank">zobel@spi-inc.org</a>><br>
 Software in the Public Interest, Inc. | Member of the Board of Directors<br>
 GPG Fingerprint:  6B18 5642 8E41 EC89 3D5D  BDBB 53B1 AC6D B11B 627B <br>
_______________________________________________<br>
Spi-general mailing list<br>
<a href="mailto:Spi-general@lists.spi-inc.org" target="_blank">Spi-general@lists.spi-inc.org</a><br>
<a href="http://lists.spi-inc.org/listinfo/spi-general" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.spi-inc.org/listinfo/spi-general</a><br>
</blockquote></div>